[Excel 365] 커피 주문 받기로 배우는 vlookup, countif, sum 사용법

부장님이 부하 직원들에게 커피를 쏘기로 해서 손주임이 메뉴를 주문 받는 상황이라고 가정하겠습니다. 손주임은 엑셀을 활용하여 주문 내역을 정리합니다.

 

 

 

사내 메신저로 각자 마실 음료 정보를 취합합니다. 손주임은 주문한 메뉴를 하나씩 사람 이름 옆에 기입합니다. 

 

 

vlookup 사용법

각 사람이 선택한 메뉴의 금액을 vlookup을 통해서 채워넣어보겠습니다. 박부장님이 선택한 아이스카페라떼의 가격을 메뉴에서 찾아서 넣어주려면 다음과 같이 수식을 적용해야 합니다. 

 

=vlookup(F4, $B$4:$C$7, 2, FALSE)

=vlookup(찾을값, 찾을범위, 컬럼번호, 정확히일치하는것만)

 

 

위와 같이 수식을 적용하면 아이스카페라떼의 가격이 해당 셀에 들어갑니다.

 

 

그리고 그 셀을 선택하여 아래로 드래그해주면 저절로 다른 사람들이 선택한 메뉴의 금액도 들어갑니다.

 

 

countif 사용법

이제 메뉴마다 몇 잔을 주문해야 하는지 정리하기 위해 countif 함수를 사용하겠습니다. 메뉴판 가격 옆에 컬럼을 하나 추가한 후 수량이라고 적겠습니다.

 

 

이제 우측 테이블에서 각 음료당 주문 수량을 세어서 좌측 테이블의 수량 컬럼을 채워주도록 하겠습니다. 

 

=countif($G$4:$G$10, B4)

=countif(찾을범위, 개수를 셀 값)

 

 

위와 같이 countif 함수를 활용하여 수식을 적용하면 아이스아메리카노의 수량이 잘 세어집니다. 

 

 

아이스아메리카노의 수량 셀을 클릭한 후 아래로 드래그해주면 나머지 메뉴의 수량도 자동으로 잘 세어집니다.

 

 

sum 사용법

이제 마지막으로 결제해야할 금액을 sum 함수를 통해 계산해보겠습니다. 

 

 

 

보시는 것처럼 결제해야할 금액인 28500원이 잘 계산되었습니다. 

 

주문해야할 음료의 개수도 sum 함수를 통해 계산해보겠습니다.

 

 

 

총 7잔을 주문 받았다는 것을 알 수 있습니다.

 

완벽한 커피 심부름 수행

손주임은 음료를 사러 가기 전에 부장님께 보고합니다.

 

"부장님, 총 7잔 주문 받았고 28,500원 결제하고 오겠습니다."

 

그리고 카페에 가서 주문합니다. 

 

"아이스아메리카노 3잔, 아이스카페라떼 2잔, 아이스말차라떼 1잔, 아이스티 1잔 주세요."

 

커피를 구매한 후 각 사람이 구매한 메뉴대로 나눠줍니다. 

 

"박부장님은 아이스카페라떼, 심과장님도 아이스카페라떼, 우대리님은 아이스아메리카노, ..."

 

커피 주문 및 배달 완료!

 

이렇게 엑셀을 활용하면 실수 없이 완벽하게 커피 심부름을 수행할 수 있겠죠? 이런 사소한 업무(?)도 실수없이 처리해야 상사들이 좋아한답니다.ㅋㅋ vlookup, countif, sum 함수 사용법을 정리하기 위해 꼰대 회사 설정을 해봤습니다.